Description de l'entreprise
Société de conseil & de services, ACT-ON GROUP est l’acteur leader du #HumanTech.
Il mobilise ses expertises variées et complémentaires en STRATEGY, HR & HRIS, DATA et TECHNOLOGY, ainsi que la connaissance de son écosystème partenaires pour accompagner ses clients dans la réussite de tous leurs projets de transformation qu’ils soient organisationnels, digitaux ou culturels…
Avec plus de 20 ans d’existence, notre groupe compte aujourd’hui plus de 1 500 missions chez nos clients (ETI, SBF 120, CAC 40, secteur public, associatif et ONG).
Il réunit une communauté de plus de 600 collaborateurs,
pour un chiffre d’affaires de plus de 65 millions d’euros.
Historiquement présent sur le marché français, en Île-de-France, à Lille, Lyon et Nantes, il se développe désormais aussi à l’international.
Description du poste
Dans un environnement pluriel, vous aurez la responsabilité :
- L’assistanat de la direction générale : gestion d’agendas, planification des réunions, organisation et coordination d’évènements pour l’interne, …
- La gestion des services généraux : gestion des stocks et commande de fournitures, gestion des contrats avec les prestataires, référent matériel téléphonique, gestion du parc automobile,
- La gestion des flux de communication en interne : courrier, impression, diffusion,
- Les domaines liés à l’environnement de travail : Les moyens et équipements consacrés au fonctionnement et à l’aménagement des locaux de travail
- Et toutes autres missions qui pourraient aider au bon fonctionnement de notre Groupe
Qualifications
- Sed malesuada lorem at lorem dictum pulvinar.
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- Aliquam justo libero, ullamcorper sed elementum ut, efficitur sed urna.
- Pellentesque ante urna, suscipit vehicula tempor eget, dapibus eu lorem.
- Phasellus dapibus lobortis aliquet.
Grande capacité d’adaptation et souplesse d’esprit.
Excellentes qualités relationnelles.
Vous devez être capable de vous adapter aux différents contextes et interlocuteurs, même si ces derniers présentent des personnalités différentes.
La variété de ses missions exige de posséder le sens des priorités, une bonne réactivité et une grande rigueur dans l’organisation.
Polyvalence et autonomie sont également indispensables. Le sens de l’écoute et la discrétion vont de pair dans cette fonction.
Vous devez avoir obligatoirement une parfaite maîtrise des logiciels bureautiques,
Un excellent niveau de français, à l’écrit (pour la rédaction du courrier et des différents documents) comme à l’oral (pour les différentes prises de parole, appels téléphoniques, négociations, accueil de visiteurs…).
Une formation d’un niveau bac+2 minimum de type BTS d’assistant manager et/ou d’assistant de gestion PME-PMI
Vous avez déjà eu une expérience significative (3 ans minimum) sur un poste similaire
Informations complémentaires
Salaire : fourchette entre 25 et 32K selon expérience
Avantages : Forfait mobilité durable, ticket restaurant, intéressement
Ce poste nécessite une présence quasi quotidienne sur site
Process de recrutement : réception des CV, analyse des candidatures, préqualification téléphonique par une personne du recrutement, entretien physique avec une personne des RH et un autre avec la Directrice Administrative et Financière, un dernier entretien avec le Président peut etre programmé.
Si vous vous reconnaissez dans ces quelques lignes, n’hésitez pas à prendre contact avec nous !
Processus de recrutement
Entretien RH par un membre de l’équipe recrutement
- Facultatif : un cas pratique/quiz à réaliser par le candidat
- Facultatif : une prise de référence
- Attractivité
- Développement social
- Dynamisme
- Crèche
- Densité
- Densité médecins
- Densité pharmaciens
- Dépollution des sols
- Dynamisme entrepreneurial
- égalité des salaires
- Espérance de vie
- Formation des jeunes
- Insertion des jeunes
- Lits hospitaliers
- Logements vacants
- Lutte contre chomage longue durée
- Lutte contre le chomage
- Lutte contre le suicide
- Médiane revenus
- Mobilité non polluante
- Prévention pauvreté
- Prix m²
- Proximité equipement
- Temps Plein
- Tourisme
- Tourisme étranger
- Véhicules peu polluants
- Aïkido, d'aïkibudo et disciplines associées
- Arts Energétiques et Martiaux Chinois
- Athlétisme
- Boxe
- Boxe française, savate et disciplines associées
- échecs
- Escrime
- études et sports sous-marins
- Football américain
- Golf
- Gymnastique
- Handball
- Hélicoptère
- Hockey
- Hockey sur glace
- Jeu de paume
- Karaté et disciplines associées
- Longue paume
- Lutte et disciplines associées
- Natation
- Sports de glace
- Squash
- Taekwondo et disciplines associées
- Triathlon et disciplines enchaînées
- Twirling bâton
- Volleyball