Bouton retour en arrière

Office manager (H/F)

21/01/2025
Neuilly-sur-Seine
CDI
HOLDING

Description de l'entreprise

Société de conseil & de services, ACT-ON GROUP est l’acteur leader du #HumanTech.

Il mobilise ses expertises variées et complémentaires en STRATEGY, HR & HRIS, DATA et TECHNOLOGY, ainsi que la connaissance de son écosystème partenaires pour accompagner ses clients dans la réussite de tous leurs projets de transformation qu’ils soient organisationnels, digitaux ou culturels…

Avec plus de 20 ans d’existence, notre groupe compte aujourd’hui plus de 1 500 missions chez nos clients (ETI, SBF 120, CAC 40, secteur public, associatif et ONG).

Il réunit une communauté de plus de 600 collaborateurs,
pour un chiffre d’affaires de plus de 65 millions d’euros.

Historiquement présent sur le marché français, en Île-de-France, à Lille, Lyon et Nantes, il se développe désormais aussi à l’international.


Description du poste

Dans un environnement pluriel, vous aurez la responsabilité :

  • L’assistanat de la direction générale : gestion d’agendas, planification des réunions, organisation et coordination d’évènements pour l’interne, … 
  • La gestion des services généraux : gestion des stocks et commande de fournitures, gestion des contrats avec les prestataires, référent matériel téléphonique, gestion du parc automobile,
  • La gestion des flux de communication en interne : courrier, impression, diffusion,
  • Les domaines liés à l’environnement de travail : Les moyens et équipements consacrés au fonctionnement et à l’aménagement des locaux de travail
  • Et toutes autres missions qui pourraient aider au bon fonctionnement de notre Groupe  

 

Qualifications

  • Sed malesuada lorem at lorem dictum pulvinar.
  • Cras sit amet enim nulla. Curabitur ut lacus nec leo tincidunt dapibus vitae vitae est.
  • Aliquam justo libero, ullamcorper sed elementum ut, efficitur sed urna.
  • Pellentesque ante urna, suscipit vehicula tempor eget, dapibus eu lorem.
  • Phasellus dapibus lobortis aliquet.

Grande capacité d’adaptation et souplesse d’esprit.

Excellentes qualités relationnelles.

Vous devez être capable de vous adapter aux différents contextes et interlocuteurs, même si ces derniers présentent des personnalités différentes.

La variété de ses missions exige de posséder le sens des priorités, une bonne réactivité et une grande rigueur dans l’organisation.

Polyvalence et autonomie sont également indispensables. Le sens de l’écoute et la discrétion vont de pair dans cette fonction.

Vous devez avoir obligatoirement une parfaite maîtrise des logiciels bureautiques,

Un excellent niveau de français, à l’écrit (pour la rédaction du courrier et des différents documents) comme à l’oral (pour les différentes prises de parole, appels téléphoniques, négociations, accueil de visiteurs…).

Une formation d’un niveau bac+2 minimum de type BTS d’assistant manager et/ou d’assistant de gestion PME-PMI

Vous avez déjà eu une expérience significative (3 ans minimum) sur un poste similaire

 

Informations complémentaires

Salaire : fourchette entre 25 et 32K selon expérience

Avantages : Forfait mobilité durable, ticket restaurant, intéressement

Ce poste nécessite une présence quasi quotidienne sur site

Process de recrutement : réception des CV, analyse des candidatures, préqualification téléphonique par une personne du recrutement, entretien physique avec une personne des RH et un autre avec la  Directrice Administrative et Financière, un dernier entretien avec le Président peut etre programmé.

Si vous vous reconnaissez dans ces quelques lignes, n’hésitez pas à prendre contact avec nous !

Processus de recrutement

1
Entretien téléphonique de préqualification par un membre de l’équipe recrutement
2

Entretien RH par un membre de l’équipe recrutement

  • Facultatif : un cas pratique/quiz à réaliser par le candidat
  • Facultatif : une prise de référence
3
Entretien opérationnel avec un manager ou directeur d’activité
4
Entretien de closing avec un Directeur de branche
Résumé de l'offre
Intitulé de l'offre : Office manager (H/F)
Domaine : HOLDING
Lieu : Neuilly-sur-Seine
Votre recruteur

Atouts géographiques
  • Attractivité
  • Développement social
  • Dynamisme
  • Crèche
  • Densité
  • Densité médecins
  • Densité pharmaciens
  • Dépollution des sols
  • Dynamisme entrepreneurial
  • égalité des salaires
  • Espérance de vie
  • Formation des jeunes
  • Insertion des jeunes
  • Lits hospitaliers
  • Logements vacants
  • Lutte contre chomage longue durée
  • Lutte contre le chomage
  • Lutte contre le suicide
  • Médiane revenus
  • Mobilité non polluante
  • Prévention pauvreté
  • Prix m²
  • Proximité equipement
  • Temps Plein
  • Tourisme
  • Tourisme étranger
  • Véhicules peu polluants
  • Aïkido, d'aïkibudo et disciplines associées
  • Arts Energétiques et Martiaux Chinois
  • Athlétisme
  • Boxe
  • Boxe française, savate et disciplines associées
  • échecs
  • Escrime
  • études et sports sous-marins
  • Football américain
  • Golf
  • Gymnastique
  • Handball
  • Hélicoptère
  • Hockey
  • Hockey sur glace
  • Jeu de paume
  • Karaté et disciplines associées
  • Longue paume
  • Lutte et disciplines associées
  • Natation
  • Sports de glace
  • Squash
  • Taekwondo et disciplines associées
  • Triathlon et disciplines enchaînées
  • Twirling bâton
  • Volleyball
Think.
Act.
Transform.

Intéressé(e) ? Téléchargez votre CV !

  • Types de fichiers acceptés : pdf, doc, docx, odt, Taille max. des fichiers : 2 MB.
  • Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

Offres similaires

crossmenuchevron-down