#Secteur Public

Tours Habitat : aide au choix et assistance au pilotage du projet SIRH

TOURS HABITAT (Office Public de l’Habitat – OPH) est le 1er bailleur de la Métropole tourangelle qui a su s’imposer au fur et à mesure des années comme un acteur social dynamique et innovant au service des collectivités.

LE BESOIN…
  • Moderniser et refondre le SIRH vieillissant en se dotant d’une solution unique de gestion administrative et de paie
  • Mettre à disposition des collaborateurs et des managers des données
  • Offrir la possibilité de dématérialiser des documents
  • Déployer de nouvelles fonctionnalités RH de gestion des talents (formation, entretien, recrutement)
  • Répondre aux besoins de pilotage RH non couverts (indicateurs, reporting, …)
  • Mettre en production opérationnelle la solution en janvier 2024
NOTRE REPONSE…

Un accompagnement de proximité et pragmatique permettant d’assister Tours Habitat dans ses choix :

  • Réalisation d'un état des lieux de l’existant (règles de paie, processus, organisation, cartographie du SI, …) et challenge des besoins de Tours Habitat en lui apportant des informations sur l’état de l’art (bonnes pratiques)
  • Rédaction d'un cahier des charges précis visant à donner les éléments structurants du choix et permettant de pré-identifier les candidats à consulter
  • Assistance de Tours Habitat dans le choix de la solution et du prestataire après avoir analysé les offres reçues, réalisation d'une short liste des candidats à rencontrer et organisation des soutenances
  • Accompagnement dans la mise en œuvre : spécifications fonctionnelles, recettes, tests, mise en production
LES BENEFICES CLIENT
  • Solution adaptée aux besoins permettant d’automatiser certaines tâches
  • Mise à disposition de nouvelles fonctionnalités comme la dématérialisation de bulletin
  • Solution adoptée par le pôle paie et RH grâce à une méthodologie de déploiement efficiente et une implication dès le démarrage du projet
  • Planning de déploiement respecté
LE MOT DE NOTRE CLIENT

« Nous avons choisi ACT-ON GROUP pour nous accompagner dans la mise en œuvre d’un SIRH.

Cet AMO est intervenu :

  • pour nous permettre de choisir le prestataire en meilleure adéquation avec nos besoins et notre organisation,
  • pour la mise en œuvre du projet.

Nos 2 interlocuteurs ont toujours été disponibles, réactifs, à l’écoute.

L’accompagnement à la mise en œuvre du projet a été particulièrement efficient. Professionnalisme, compétences, savoir-faire et proximité en sont les points clés.

Particulièrement attaché à la proximité, un suivi étroit a été mené par ACT-ON GROUP sur toute la phase projet (réunions hebdomadaires en lien avec le prestataire, comité mensuel de pilotage) afin de suivre son évolution. Des ateliers ont également été organisés avec le service RH afin de préparer au mieux la phase recette avant la mise en production. ACT-ON GROUP a été un bon relais avec notre prestataire et son expertise a permis d’éviter certains écueils en amont de la mise en production. La dimension humaine et la confiance qui s’est instaurée avec l’équipe RH sont des facteurs clés de la réussite du projet. »

Françoise Barranger – Directrice des Ressources Humaines de Tours Habitat

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