Groupe Aéma : Une data RH fiable pour mieux piloter !

Mutualiste dans l’âme, activiste par conviction, Aéma Groupe est le groupe mutualiste de protection né du rapprochement entre Macif et AÉSIO mutuelle. Avec l’acquisition d’Abeille Assurances en 2021 suivie de la création d’Ofi Invest en 2022, Aéma Groupe réalise un chiffre d’affaires de 16,1 milliards d’euros en 2024. Ses plus de 20 000 collaborateurs et 1 800 délégués œuvrent au quotidien pour accompagner et protéger 12,1 millions d’assurés. Multimarques, multiréseaux et multimétiers, Ce groupe couvre l’ensemble des besoins de protection (assurance dommages, santé-prévoyance, épargne-retraite et gestion d’actifs). Aéma Groupe veut apporter des réponses éclairées, constructives et humaines face aux grands enjeux de protection liés aux transitions actuelles. En poursuivant la construction d’un acteur mutualiste de premier plan, il crée un modèle inédit, hybride et ouvert capable d’apporter des solutions plus justes, plus adaptées au monde d’aujourd’hui et de demain.
Cette entreprise a fait appel à ACT-ON DATA pour l’accompagner dans la conception et la mise en œuvre d’un outil de reporting RH centralisé.

L’objectif : disposer d’une plateforme de données RH Groupe fiable, sécurisée et structurée, afin de produire des indicateurs RH Groupe, de permettre un benchmark interne et externe, et de sécuriser la transmission des données.

LE BESOIN…

Face à une organisation multi-marques et une diversité de pratiques et outils RH, Aéma Groupe devait relever plusieurs défis clés : 

• Centralisation des données RH : Rassembler les données RH issues de l’ensemble des marques du Groupe dans un outil unique permettant le partage d’un référentiel commun, le calcul d’indicateurs, la production de tableaux de bord, et la réalisation de benchmarks internes et externes. 
• Réduction de la charge opérationnelle RH : Automatiser les flux de données et sécuriser leur transmission, tout en fiabilisant les indicateurs partagés. 
• Réponse aux obligations réglementaires : Faciliter la production des livrables exigés par les autorités de contrôle en assurant la conformité des données. 

NOTRE RÉPONSE…

Pour accompagner le Groupe Aéma dans ce projet structurant, ACT-ON DATA déploie une démarche progressive, collaborative et orientée résultats : 

• Cadrage fin et progressif du projet : Animation d’ateliers de conception technique et fonctionnelle en lien avec les marques, structuration du projet en 5 lots thématiques (effectifs, absentéisme, rémunération, formation, mobilité), et planification en deux grandes phases (2025-2026). 
• Architecture data modulaire et sécurisée : Mise en place d’un socle technique commun assurant la transmission automatisée et sécurisée des informations par marque, la fiabilité des données transmises, et leur homogénéisation. 
• Approche itérative et pragmatique : Chaque lot fait l’objet d’un cycle dédié de conception, recette et déploiement, permettant de valider les flux de données et d’ajuster les indicateurs en continu. 
• Pilotage rigoureux du projet : Coordination entre les directions RH, les référents métiers, les équipes IT et les représentants data via des comités de suivi hebdomadaires et des Comités de projet mensuels assurant une gouvernance projet fluide. 

LES BÉNÉFICES CLIENT…

Grâce à l’intervention d’ACT-ON DATA, le Groupe Aéma va pouvoir :

• Disposer d’un référentiel RH unifié : Un outil centralisé pour l’analyse, le benchmark et le pilotage des données RH sur l’ensemble des marques du Groupe.
• Automatiser et fiabiliser les processus RH : Un gain de temps significatif pour les équipes RH grâce à l’automatisation des transmissions et à la fiabilité accrue des indicateurs.
• Constituer une base solide pour les projets futurs : Un socle data évolutif permettant d’envisager l’intégration de nouveaux indicateurs ou de solutions analytiques plus avancées à moyen terme.
• Renforcer la conformité réglementaire : Une transmission des données maîtrisée, conforme au RGPD et adaptée aux contrôles externes.

Un projet ? Contactez ACT-ON DATA