Ein Industriekonzern mit Präsenz in über 20 Ländern: Globale Gehaltsabrechnungsstudie

Ein Industriekonzern mit über 14.000 Mitarbeitern und Niederlassungen in mehr als 20 Ländern beauftragte ACT-ON SWITZERLAND mit der Entwicklung und Optimierung seines Business Case für die Implementierung einer umfassenden Lohnabrechnungslösung. Das Projekt umfasste die Analyse des bestehenden Systems, die Erstellung kundenspezifischer Szenarien, ein Informationsanfrageverfahren (RFI) zur Auswahl der besten Technologiepartner sowie die Ausarbeitung des Business Case.

DAS BEDARF…

• Globale Gehaltsabrechnungsbedürfnisse analysieren: Die Besonderheiten der Gehaltsabrechnung in jedem Land und die globalen Herausforderungen ermitteln.
• Bestehende Lösungen und Marktoptionen evaluieren: Best Practices und technologische Lösungen recherchieren, die an den internationalen und multikulturellen Kontext des Unternehmens angepasst sind.
• Individuelle Szenarien für den Kunden entwickeln.
• Informationsanfrage (RFI) erstellen: Eine RFI entwerfen und veröffentlichen, um Informationen von Anbietern globaler Gehaltsabrechnungslösungen zu erhalten.
• RFI-Antworten analysieren: Die eingegangenen Angebote und Lösungen bewerten und eine Vorauswahl für den nächsten Auswahlprozess treffen.
• Business Case für globale Gehaltsabrechnung erstellen: Einen detaillierten Business Case entwickeln, der die strategischen Ziele des Unternehmens, potenzielle Kosteneinsparungen, Effizienzsteigerungen und die Auswirkungen der Lösungen auf HR- und Finanzprozesse berücksichtigt.

UNSERE ANTWORT…

• Gewährleisten Sie die Einhaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnungsvorschriften in allen Ländern, in denen das Unternehmen tätig ist, unter Berücksichtigung lokaler und internationaler Gesetze.
• Standardisieren Sie Prozesse unter Berücksichtigung lokaler Besonderheiten, um die Lohn- und Gehaltsabrechnung weltweit zu optimieren und zu vereinfachen.
• Bieten Sie eine Lösung an, die aus IT-Infrastruktursicht sinnvoll ist, und bewerten Sie die Auswirkungen auf laufende HRIS-Projekte.
• Identifizieren Sie Skaleneffekte, reduzieren Sie Fehler in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und optimieren Sie die personellen und finanziellen Ressourcen im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Wählen Sie globale Anbieter von Lohn- und Gehaltsabrechnungslösungen aus.

KUNDENVORTEILE…

Ad-hoc-Einsatz von ACT-ON STRATEGY, DATA & TECHNOLOGY-Experten für eine umfassende „HumanTech“-Beratung.

Ist-Analyse der aktuellen Situation in den jeweiligen Ländern.

Entwicklung maßgeschneiderter Szenarien basierend auf der Analyse der bestehenden Situation und der Unternehmensziele.

Erstellung eines objektiven Business Case als fundierte und strategische Orientierungshilfe für das Management.

Eine umfassende und durchdachte Anfrage (RFI), die alle relevanten Aspekte für die Erstellung des Business Case abdeckt, inklusive präziser Analyse der Antworten.

Auswahl potenzieller Lieferanten anhand objektiver, auf die strategischen Bedürfnisse des Unternehmens abgestimmter Kriterien.

Empfehlungen für die nächsten Projektphasen und weiterführende Beratung (Datenaustausch, Schnittstellen, Best Practices, Erfahrungsaustausch, Kundennetzwerk etc.).

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