Ein renommiertes Krankenhaus in der Schweiz: Neugestaltung und Optimierung der HR-Prozesse vor der Auswahl eines neuen HRIS.

Ein Schweizer Krankenhaus mit mehr als 2.000 Mitarbeitern beauftragte ACT-ON SWITZERLAND mit der Unterstützung bei der Neugestaltung seiner HR-Prozesse, bevor es sich für ein neues HRIS entschied.

DAS BEDARF…

Das übergeordnete Ziel ist die Optimierung der HR-Prozesse unabhängig von der Technologie, um eine solide Grundlage für die Implementierung des zukünftigen HR-Informationssystems zu schaffen.

• Analysieren Sie bestehende HR-Prozesse: Führen Sie ein Audit der aktuellen HR-Prozesse durch.
• Identifizieren Sie Ineffizienzen und Schwachstellen: Identifizieren Sie Engpässe, Redundanzen, umständliche administrative Aufgaben und suboptimale Prozesse.
• Optimieren Sie HR-Prozesse: Definieren Sie Prozesse neu, um sie effizienter, konsistenter und auf die Verbesserung der betrieblichen Effizienz ausgerichtet zu gestalten und gleichzeitig die Praktiken an die tatsächlichen Bedürfnisse des Krankenhauses anzupassen.
• Modellieren Sie optimierte Prozesse: Formalisieren Sie neue HR-Prozesse ohne technologische Einschränkungen, um deren Agilität und Skalierbarkeit zu gewährleisten.
• Bereiten Sie die zukünftige Implementierung des HRIS vor: Formulieren Sie Empfehlungen und ein Rahmenkonzept für die Integration dieser neuen Prozesse in das zukünftige HRIS, um eine einfache Übernahme bestehender Praktiken zu vermeiden.

UNSERE ANTWORT…

• Verbessern Sie die Effizienz Ihrer HR-Prozesse: Identifizieren Sie Engpässe und reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand, damit sich Ihre HR-Teams auf strategische Aufgaben konzentrieren können.
• Richten Sie Ihre Prozesse an den Unternehmenszielen aus.
• Bereiten Sie die HRIS-Implementierung vor: Schaffen Sie eine solide Grundlage für die erfolgreiche Einführung eines HRIS, vermeiden Sie Fehler der Vergangenheit und gewährleisten Sie einen reibungslosen Übergang.
• Vermeiden Sie eine einfache Übertragung („Lift and Shift“): Übertragen Sie nicht einfach alte Prozesse in ein neues System, sondern optimieren Sie Ihre HR-Prozesse gezielt, bevor Sie sich für eine Technologie entscheiden.

KUNDENVORTEILE…

Solide Grundlage für die HRIS-Auswahl: Eine klare methodische und funktionale Basis leitet die HRIS-Auswahl und gewährleistet einen erfolgreichen Übergang in die nächste Projektphase.

HR-Prozessmapping: Tiefgehende Analyse der aktuellen Prozesse mit klarer Identifizierung von Ineffizienzen und Verbesserungspotenzialen.

Empfehlungen für eine umfassende Überarbeitung: Optimierte HR-Prozesse, die agiler sind und besser auf die spezifischen organisatorischen Bedürfnisse des Krankenhauses abgestimmt sind.

Modellierung zukünftiger Prozesse: Detaillierte, technologieunabhängige Prozesse, die praktisch für die Integration in ein HRIS bereit sind, um die Rückkehr zu alten Praktiken zu vermeiden.

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