ADEME : déploiement de la suite Cegid Talentsoft

Pour l’ADEME, le projet visait à moderniser la fonction RH en s’appuyant sur la suite Cegid Talentsoft. L’accompagnement a porté sur l’intégration Talentsoft et un déploiement progressif, afin d’unifier les pratiques, fiabiliser les données et sécuriser la mise en production. L’objectif : proposer un socle RH plus cohérent, mieux adopté et prêt à évoluer dans la durée.

LE BESOIN : TRANSFORMER LA FONCTION RH ET UNIFIER L’OUTIL DIGITAL

• Transformer la fonction RH au sein de l'ADEME
• Mise en place d'un outil RH unique consolidé et digitalisé, offrant une expérience utilisateurs et métier optimale
• Mise en place en parallèle d’un projet de remplacement de l’application principale de gestion de la paie et des temps

NOTRE RÉPONSE : DÉPLOYER CEGID TALENTSOFT PAR LOTS ET RÉUSSIR L’INTÉGRATION TALENTSOFT

Déploiement par lots successifs de l’intégralité de la suite Cegid Talentsoft :

• Mise en place d’un Core RH maître sur le système de paie à venir
• Apport de toute notre expertise pour la mise en cohérence des données (formats et référentiels)
• Organisation, planification, coordination des équipes ACT-ON GROUP pour un enchaînement sans rupture des différents lots projets
• Prise en compte des aléas et des contraintes planning générées par le projet parallèle de migration du système de paie
• Intégration dans les différents modules Cegid Talentsoft (Performance – revue de personnel et Compétences, Formation et Digital Learning, Recrutement, Revues Salariales) des particularités propres au secteur public et attentes fortes de modernisation et de digitalisation
• Conseil auprès des différents métiers pour la révision de leur processus en regard des contraintes applicatives
• Ajustement du planning pour approfondir les tests, garantir la phase de recette et assurer le déploiement et l'ouverture de l'ensemble des modules de l'application en même temps
• Maintenance en conditions opérationnelles de l’ensemble du périmètre applicatif après la mise en production

LES BÉNÉFICES CLIENT : MODERNISER LES PROCESSUS ET AMÉLIORER L’ADHÉSION UTILISATEUR

• Sécurisation et modernisation des processus de gestion RH, avec une forte adhésion des utilisateurs (95% d’entretiens validés lors de la première campagne)
• Meilleure visibilité et attractivité de l’Agence sur le marché du recrutement
• Mise à disposition de chaque collaborateur de l’ensemble de leurs carrières et données RH dans un outil simple d’utilisation
• Ouverture à la date prévue, malgré un projet d’intégration mené en parallèle d’un projet de migration du système de GA Paie interfacé à la suite Cegid Talentsoft

LE MOT DE NOTRE CLIENT…

« Un projet initial ambitieux qui a été mené à bien et dans les délais grâce à l’investissement et la mobilisation des équipes ACT-ON GROUP et ADEME. Le sens du service client, la réactivité d’ACT-ON GROUP et la relation de confiance qui s’est établie ont été de réels atouts pour le succès de ce projet. »

Julien DUBOT-RICHARD, Chef de service Gestion des Ressources Humaines

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