Un leader énergétique renforce sa formation grâce à la data !

Un leader énergétique a fait appel à ACT-ON DATA pour renforcer son dispositif de reporting formation.
Objectif : accompagner, fiabiliser et optimiser l’analyse de ses données RH, dans un contexte de sollicitation croissante du service Reporting & Data Analyse.

LE BESOIN…

Avec près de 30 reportings produits chaque année à des fins légales, réglementaires, internes et ad hoc, ce leader énergétique avait besoin de sécuriser et de fluidifier son dispositif d’analyse, tout en gagnant en réactivité.

Plusieurs enjeux clés se dessinaient :

• Réactivité et fiabilité : améliorer la qualité des reportings et réduire leur délai de mise à disposition pour répondre rapidement aux attentes internes et réglementaires.
• Soutien à l’activité : face à l’augmentation des demandes internes, il devenait crucial de renforcer l’équipe pour assurer un meilleur service tout en libérant du temps sur les analyses stratégiques.
• Accompagnement des métiers : proposer aux utilisateurs des outils visuels, intuitifs et adaptés à leurs besoins via Power BI.
• Valorisation de la data RH : faire de la donnée formation un levier de pilotage opérationnel et stratégique.

NOTRE RÉPONSE…

Pour répondre à ces enjeux, nous avons mobilisé une expertise pointue en data RH et SIRH, en misant sur une approche agile et collaborative :

• Expertise Power BI & Talentsoft (Cegid HR) : nos consultants ont assuré la production, l’évolution et la maintenance de reportings via Power BI, en lien direct avec les exports automatisés du SIRH formation utilisé par l’organisation.
• Assistance au pilotage : nous avons accompagné le service dans la mise en œuvre et la documentation de reportings répondant aux exigences légales, aux besoins internes de pilotage et aux demandes spécifiques.
• Co-construction avec les équipes métiers : nous avons facilité la création de dashboards sur mesure, tout en accompagnant les utilisateurs dans la prise en main des outils.
• Support à la gestion de projet : un outil de suivi des projets de formation a été maintenu et enrichi pour un meilleur pilotage global.

LES BÉNÉFICES CLIENT…

• Reporting fiabilisé et mieux structuré : les indicateurs clés sont désormais plus accessibles, compréhensibles et exploitables pour les différentes parties prenantes.
• Réduction de la charge sur les équipes internes : grâce à notre intervention, les équipes métier ont pu se recentrer sur l’analyse et l’amélioration continue des dispositifs.
• Autonomie renforcée des utilisateurs : accompagnés et formés à Power BI, les utilisateurs finaux peuvent désormais exploiter les dashboards « sur étagère » ou en construire de nouveaux selon leurs besoins.
• Vision stratégique de la formation : le pilotage de la formation gagne en lisibilité et en agilité, soutenant les ambitions de performance globale.

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