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Cerba : synchronisation des données collaborateurs des filiales du groupe

Pour fiabiliser les référentiels RH, Cerba a lancé un projet de synchronisation des données collaborateurs entre les filiales du groupe. L’objectif : disposer d’informations cohérentes, à jour et partagées, tout en limitant les ressaisies et les écarts de données. Cette synchronisation simplifie le pilotage RH et sécurise les processus en aval.

EN BREF

- Client : Cerba
- Objectif : réussir la synchronisation des données collaborateurs entre les filiales du groupe
- Enjeux : éviter les doublons, fiabiliser les référentiels, réduire les ressaisies, améliorer la cohérence des données
- Mission : cadrer les flux, définir les règles, orchestrer les échanges et sécuriser la qualité des données
- Solution : synchronisation inter-systèmes + règles d’alignement + contrôles de cohérence
- Impact : données harmonisées, référentiel plus fiable, pilotage simplifié et traitements RH aval sécurisés

LE BESOIN : UNIFIER LES DONNÉES COLLABORATEURS ET FIABILISER LE RÉFÉRENTIEL GROUPE

Nouvel outil pour la gestion des carrières
Réponse aux enjeux de l'ensemble des filiales du groupe, en France & à l'international
Mise en place d'interfaces entre les solutions de paie existantes et la nouvelle solution SIRH de CERBA, TalentSoft, pour éviter la double saisie

NOTRE RÉPONSE : METTRE EN PLACE UNE SYNCHRONISATION ET SÉCURISER LES RÈGLES DE COHÉRENCE

Mise en place d’interfaces, afin de synchroniser les données collaborateurs entre les applications.

Découpage du périmètre en plusieurs lots, correspondant aux localisations géographiques des filiales de CERBA
AMOE sur le 1er lot (France) auprès du prestataire chargé de réaliser les interfaces
Déploiement des interfaces SIRH en France
Déploiement des interfaces sur l'ensemble du périmètre (Belgique, Luxembourg, Pays-Bas, USA et Afrique), confié dans un second temps à ACT-ON TECHNOLOGY
Utilisation d'un format pivot pour rendre l'interface générique

LES BÉNÉFICES CLIENT : RÉDUIRE LES ÉCARTS ET ACCÉLÉRER LE PILOTAGE RH MULTI-FILIALES

Solution SIRH contenant l’ensemble des données collaborateurs de CERBA
Optimisation du temps d'intégration d'un nouveau pays
Actualisation régulière des données, adaptée aux besoins spécifiques de chaque pays

LE MOT DE NOTRE CLIENT…

« Dans le cadre du déploiement de notre solution HCM, l'intégration de données provenant de divers outils de paie était cruciale.

Les équipes d'ACT-ON TECHNOLOGY ont mené à bien cette tâche en France, ainsi qu'à l'échelle internationale, couvrant la Belgique, le Luxembourg, les Pays-Bas et l'Afrique du Sud.

Bien que notre déploiement ne soit pas encore achevé, l'expérience acquise chez ACT-ON et au sein de notre organisation a considérablement accéléré et optimisé le processus.

La réactivité et l'expertise technique de notre interlocuteur sont des éléments clés assurant le succès continu de ce projet. »

Jacques COFFINIERES, Responsable développement SIRH Groupe

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