KILOUTOU : migration HR Suite 7 vers HR4You

Kiloutou, groupe international de partage de matériel d’équipements pour les chantiers et l’industrie. Le projet portait sur la migration iso-fonctionnelle de HR Suite 7 vers HR4You (GA, paie, formation et reporting), avec des contraintes fortes de planning et de budget. L’accompagnement a couvert la reprise de données, la reprise des spécifiques, le reporting et la recette, afin d’assurer une mise en production maîtrisée et une autonomie durable des équipes.

LE BESOIN : MIGRER VERS HR4YOU

• Migration Iso-fonctionnelle de HR Suite 7 vers HR4You pour la GA / Paie / Formation / reporting par alimentation du Datawarehouse

L’enjeu était une migration dans un planning et un budget contraint mais aussi un besoin d’accompagnement et de partenariat. Il fallait capitaliser sur le portail existant et pouvoir assurer la maintenance post migration sans intégrateur.

NOTRE RÉPONSE : PILOTER UNE MIGRATION AMOE, REPRISE DE DONNÉES ET RECETTE

• Projet de migration en AMOE au forfait :
  • Ateliers de conception
  • Réalisation de la reprise de données
  • Réalisation de la reprise des développements spécifiques clients
  • Reprise du reporting
  • Conception et mise en œuvre du module AT/IJ (sans réconciliation des IJSS)
  • Conception et mise en œuvre d’indicateurs pour ACP   
• Assistance à la recette (stratégie, cahier de recette, réalisation et suivi)
• Collaboration entre les équipes ACT-ON GROUP lilloises, et les experts ACT-ON HRIS parisiens

Un projet à leur côté, donnant la part belle à la montée en compétence et prise en main de l’outil et des nouveautés, un accompagnement pour permettre au métier de gérer les activités du quotidien et une souplesse de notre organisation.

LES BÉNÉFICES CLIENT : RÉUSSIR LA MISE EN PRODUCTION HR4YOU ET TENIR LE PLANNING

• Une migration réussie dans les délais (mise en production en janvier 2024 respectant le planning prévu)
• Projet réalisé au forfait avec engagement de résultat

LE MOT DE NOTRE CLIENT…

« Nous avons fait appel à ACT-ON GROUP pour nous accompagner dans le projet de migration de notre outil de paie vers la nouvelle version HR4YOU.

Leur proximité, leur réactivité et leurs compétences techniques nous ont permis de produire notre première paie de janvier sur HR4YOU sans soucis ni incidents.

ACT-ON GROUP a su se mobiliser quand il était nécessaire de le faire et se réorganiser au gré des changements et imprévus.

L'accompagnement tout au long du projet, que ce soit sur la partie technique ou la recette, a été un point fort contribuant à la réussite de ce lancement sans accrocs, réussite plébiscitée à la fois côté DOSI que métier.»

Matthieu DELLAY responsable SIRH

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