POWER BI au service des RH : nos approches pour booster vos dashboards métiers !

Effectifs, recrutements, absentéisme, masse salariale, plan de formation... Les directions RH disposent aujourd'hui de nombreuses données, mais peinent souvent à les exploiter pleinement.

Tableaux surchargés, indicateurs peu lisibles, dashboards sous-utilisés : malgré l'outil, le pilotage reste complexe. 

Chez ACT-ON DATA, nous sommes convaincus qu'un bon dashboard ne se mesure pas à la quantité de graphiques, mais à sa capacité à éclairer la prise de décision !

C'est dans cette logique que nous avons développé une approche pour les enjeux RH, en trois temps : audit, refonte, formation.

L'AUDIT : REPARTIR DU BESOIN MÉTIER

Tout projet démarre par une phase d'écoute et d'analyse. Notre équipe s'attache d'abord à comprendre vos pratiques, vos irritants, vos attentes.

À quoi servent vraiment les tableaux de bord en place ? Sont-ils consultés ? Compris ? Utilisés par les équipes RH ?

Cet audit permet d'objectiver les forces et les limites de l'existant. Il offre une vue claire des indicateurs disponibles, de leur lisibilité, de leur pertinence, et identifie ce qui doit être repensé pour répondre aux vrais besoins métier : pilotage de la masse salariale, suivi de l'absentéisme, reporting égalité professionnelle, suivi des entretiens...

LA REFONTE : REPENSER POUR MIEUX PILOTER

À partir du diagnostic établi, nous entrons dans une phase de co-construction : 

L'objectif n'est pas simplement d'améliorer l'apparence des rapports, mais bien de recentrer leur usage autour de la lecture métier, en simplifiant, hiérarchisant, clarifiant.

Chaque dashboard est conçu pour être lisible en un coup d'œil, filtrable facilement, et exploitable même sans expertise Power BI. Nous veillons à intégrer les bons indicateurs, à structurer les visualisations, à connecter les sources clés RH dans un référentiel unifié.

Dans le secteur de l’énergie, par exemple, nous avons accompagné un grand groupe dans la structuration de son pilotage RH via Power BI. Deux axes ont été développés : d’abord la mise en place de reportings opérationnels sur la formation (catalogue, facturation, historique), puis, sur le long terme, la création de modèles de données prêts à l’emploi pour différents besoins RH : effectifs, mobilité interne, recrutement, entretiens annuels, etc.

« Ce qu’ils attendaient, ce n’était pas un rapport figé, mais une base solide sur laquelle ils pouvaient construire eux-mêmes. L’enjeu, c’était vraiment de rendre les données accessibles et fiables, sans dépendre de l’IT à chaque nouveau besoin », partage Thien An NGUYEN TRAN, consultante ACT-ON DATA.

Le but : fournir un outil de pilotage adapté à tous les profils RH/DRH, responsables formation, contrôleurs de gestion sociale... 

LA FORMATION : PASSER DE L'OUTIL À L'USAGE

Une fois les dashboards en place, encore faut-il qu'ils vivent !

C'est pourquoi nous intégrons systématiquement une dimension d'accompagnement.

Nous formons vos équipes à la lecture des indicateurs, aux logiques de filtres, à la prise en main de Power BI selon les niveaux.

Au-delà de la formation technique, nous animons des ateliers d'appropriation, pour favoriser l'usage et l'intégration dans les rituels RH.

Notre ambition : que les dashboards deviennent des réflexes, des supports vivants, portés et maîtrisés par vos équipes.

ACT-ON DATA : ALLER AU-DELÀ DE L’OUTIL

Chez ACT-ON DATA, nous ne livrons pas simplement des dashboards… Nous apportons une méthode, une posture, une exigence métier, pour transformer vos outils de reporting en véritables leviers de performance RH !

Et pour aller plus loin, nous vous proposons une vidéo de cette expertise en action. Dans cette démo, Thien An, vous présente de manière concrète une interface Power BI pensée pour les RH. Un bon moyen de découvrir, en images, ce que peut devenir votre pilotage RH demain. 

Contactez-nous pour explorer ensemble les solutions de demain !