Politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité a pour objet d’informer les utilisateurs du site actongroup.com des modalités selon lesquelles ACT-ON GROUP traite leurs données personnelles, conformément :

• au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD), et
• à la Loi fédérale suisse sur la protection des données (LPD, RS 235.1), révisée et entrée en vigueur le 1er septembre 2023, lorsque le traitement concerne des personnes situées en Suisse.

ACT-ON GROUP

Société de conseil en organisation, data et technologies

Adresse : 19 rue d’Orléans, 92200 Neuilly-sur-Seine, France

Email : contact_rgpd@actongroup.com

Contact Suisse - LPD

Lorsque le traitement concerne des personnes situées en Suisse, les personnes concernées peuvent également contacter :

ACT-ON Switzerland

Filiale suisse d’ACT-ON GROUP

Adresse : rue du Maupas 10, 1004 Lausanne, Suisse

Email : actonswitzerland@actongroup.com 

La présente politique s’applique à l’ensemble des traitements de données personnelles réalisés via le site actongroup.com, notamment lors de :

• La navigation sur le site,
• L’utilisation des formulaires de contact,
• Les échanges par email,
• L’inscription à des communications ou événements,
• L’utilisation de cookies et traceurs.

Types de données collectées

Les différentes catégories de Données Personnelles collectées dans le cadre des services proposés sur actongroup.com sont notamment les suivantes :

• Données d’identification (nom, prénom, données de contact (adresse postale ou électronique, téléphone)
• Données de navigation et de connexion (notamment pages web visitées, adresse IP de votre ordinateur, logs de connexion, destinations appelées)
• Données de contenus.

Finalités des données collectées

Les Données Personnelles sont recueillies par ACT-ON REPLAY dans le cadre des finalités suivantes :

• Répondre à vos questions envoyées par mail ou via le formulaire de recrutement (SmartRecruiters)
• Vous adresser des informations sur nos offres, actualités et évènements (newsletter, invitations et autres publications)
• Réaliser des analyses statistiques sur la fréquentation du Site

Destinataire des données collectées

Les données collectées seront communiquées aux seuls destinataires suivants, selon la finalité du traitement :

• Personnel habilité d’ACT-ON GROUP (RH, commercial, Manager dans le cadre du recrutement, marketing & communication)
• Personnel en charge du site
• Pour répondre à des demandes des autorités, si la loi ou une décision de justice ou d’une autorité compétente nous y oblige, ou si une telle divulgation est nécessaire pour protéger nos droits.

Durée de conservation

Les données sont conservées pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été collectées.

Les durées de conservation applicables aux Données Personnelles collectées sur le Site d’actongroup.com sont les suivantes :

• Tant qu’actongroup.com reste en contact avec vous au travers de nos activités commerciales, marketing, mais pas au-delà de 3 ans après la dernière interaction. Vous pouvez vous opposez à la réception de ces mails via le lien du message vous permettant de vous désabonner.
• Les données envoyées pour candidature à une offre d’emploi chez ACT-ON GROUP (CV, lettre de motivation) sont conservés pendant une durée maximale de 2 ans. Vous pouvez vous y opposer en réclament la destruction immédiate de votre dossier.
• Les adresses IP collectées à des fins de sécurité ne seront pas conservées pendant plus de 10 jours.
• Les cookies et autres traceurs utilisés sur notre site sont conservés pendant une durée maximale de 12 mois.

Une fois que les Données Personnelles ne sont plus nécessaires au titre des finalités nous procédons à l’effacement ou à la destruction de celles-ci.

• Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier, demander leur effacement ou exercer votre droit à la limitation du traitement de vos données.
• Vous pouvez retirer à tout moment votre consentement au traitement de vos données.
• Vous pouvez également vous opposer au traitement de vos données.
• Vous pouvez également exercer votre droit à la portabilité de vos données.

Plus d’informations sur vos droits

• Consultez le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits.
• Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez contacter (le cas échéant, notre délégué à la protection des données ou le service chargé de l’exercice de ces droits) : contact_rgpd@actongroup.com
• Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.

À l'exception des cookies permettant votre identification et ceux nécessitant votre consentement, les cookies listés ci-dessus ne contiennent pas de données personnelles.

Actongroup.com utilise des cookies ayant les finalités suivantes :

• Améliorer votre expérience utilisateur
• Réaliser des statistiques de visites
• Proposer des services et offres adaptées à vos centres d'intérêt
• Sécuriser le site internet et nos échanges
• Permettre l’interaction avec les réseaux sociaux

Pour en savoir plus, vous pouvez consulter notre politique en matière de cookies.

La présente politique de cookies a pour objet de présenter les différents cookies utilisés sur le site actongroup.com, d'identifier les sociétés qui placent ces cookies, et la manière dont vous pouvez vous opposer à l'installation de tels traceurs.

Cookies strictement nécessaires au fonctionnement du Site

Les cookies nécessaires sont cruciaux pour les fonctions de base du site Web et celui-ci ne fonctionnera pas comme prévu sans eux.

Ces cookies ne stockent aucune donnée personnellement identifiable.

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CookieYes place ce témoin pour mémoriser les préférences des utilisateurs en matière de consentement afin que leurs préférences soient respectées lors des visites ultérieures de ce site. Il ne collecte ni ne stocke aucune information personnelle sur les visiteurs du site.

• PHPSESSID

Ce témoin est natif des applications PHP. Le témoin stocke et identifie un identifiant de session unique d’un utilisateur afin de gérer les sessions d’utilisateurs sur le site Internet. Ce témoin est un témoin de session et sera supprimé lorsque toutes les fenêtres du navigateur seront fermées.

• ep203.surveymonkey.com

Survey Monkey définit ce cookie pour limiter le partage de compte.

• ep201.surveymonkey.com

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Cookies d'Analyse dont l'implémentation ne requiert pas votre consentement préalable.

Les cookies analytiques sont utilisés pour comprendre comment les visiteurs interagissent avec le site Web. Ces cookies aident à fournir des informations sur le nombre de visiteurs, le taux de rebond, la source de trafic, etc.

• CONSENT

YouTube place ce témoin par le biais des vidéos YouTube intégrées et enregistre des données statistiques anonymes.

Cookies propres au fonctionnement du module Recrutement

Les formulaires de candidatures et de contact utilisent des cookies pour enregistrer la session de l'Utilisateur et pour effectuer d'autres activités strictement nécessaires au fonctionnement des dits formulaires.

Conformément aux obligations de l'art. 10 de la Directive CE n. 95/46/CE, et en vertu des dispositions de la Directive 2002/58/CE, telle que révisée par la Directive 2009/136/CE, en matière de Cookies.Google reCAPTCHA (Google Inc.)

Service de protection anti-spamL'Utilisateur peut gérer les préférences pour les Cookies directement depuis son propre navigateur et empêcher – par exemple – l'installation de Cookies par des tiers.

Cookies de publicité

Les cookies de publicité sont utilisés pour fournir aux visiteurs des publicités personnalisées basées sur les pages visitées précédemment et analyser l'efficacité de la campagne publicitaire.

• YSC

YouTube place ce témoin pour suivre les vues des vidéos intégrées dans les pages YouTube.

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• innertube::nextId

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Dans tous les cas, la responsabilité d’actongroup.com (ACT-ON REPLAY) ne saurait être engagée au-delà des dommages directs, certains, et ayant exclusivement comme fait générateur un manquement d’ACT-ON REPLAY à ses obligations contenues dans la présente politique.

Le présent addendum s’applique exclusivement aux personnes situées en Suisse, au sens de la Loi fédérale sur la protection des données (LPD, RS 235.1) révisée, entrée en vigueur le 1er septembre 2023.

En cas de contradiction entre la présente politique générale et cet addendum, les dispositions de l’addendum Suisse prévalent pour les traitements soumis à la LPD.

Bases légales du traitement (LPD)

Conformément à la LPD, les données personnelles sont traitées de manière licite et reconnaissable pour la personne concernée, notamment sur la base :

• de l’intérêt légitime du responsable du traitement,
• du consentement explicite de la personne concernée lorsque celui-ci est requis (notamment pour les cookies non essentiels, actions marketing ou profilage).

Droits des personnes concernées en Suisse

Les personnes concernées disposent des droits prévus par la LPD, notamment :

• Droit d’accès aux données personnelles,
• Droit de rectification des données inexactes,
• Droit à l’effacement ou à la destruction des données,
• Droit d’opposition au traitement,
• Droit à la remise ou à la transmission des données, lorsque les conditions légales sont remplies.

Transferts de données hors de Suisse

Lorsque des données personnelles sont transférées hors de Suisse, ACT-ON GROUP met en œuvre des garanties appropriées conformément à la LPD, notamment :

• Le transfert vers des États reconnus comme offrant un niveau de protection adéquat par la Confédération suisse,
• Ou la mise en place de garanties contractuelles et organisationnelles appropriées.

Autorité de contrôle

Suisse

Les personnes concernées en Suisse peuvent introduire une réclamation auprès du :

Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT / EDÖB).

Belgique

APD / GBA (Autorité de protection des données)

Allemagne

BfDI + autorités régionales (Länder)

Les commentaires sur le blog d’actongroup.com (Points de vue) sont soumis à approbation avant publication.

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