ADEME : déploiement de la suite Cegid Talentsoft

L’ADEME, Agence de la transition écologique, participe à la construction des politiques nationales et locales de transition écologique. À cette fin, l’agence soutien l’innovation, la recherche appliquée jusqu'au partage de solutions. Avec pour objectif de généraliser les bonnes pratiques et faire progresser les connaissances.

LE BESOIN…

• Transformer la fonction RH au sein de l'ADEME
• Mise en place d'un outil RH unique consolidé et digitalisé, offrant une expérience utilisateurs et métier optimale
• Mise en place en parallèle d’un projet de remplacement de l’application principale de gestion de la paie et des temps

NOTRE RÉPONSE…

Déploiement par lots successifs de l’intégralité de la suite Cegid Talentsoft :

• Mise en place d’un Core RH maître sur le système de paie à venir
• Apport de toute notre expertise pour la mise en cohérence des données (formats et référentiels)
• Organisation, planification, coordination des équipes ACT-ON GROUP pour un enchaînement sans rupture des différents lots projets
• Prise en compte des aléas et des contraintes planning générées par le projet parallèle de migration du système de paie
• Intégration dans les différents modules Cegid Talentsoft (Performance – revue de personnel et Compétences, Formation et Digital Learning, Recrutement, Revues Salariales) des particularités propres au secteur public et attentes fortes de modernisation et de digitalisation
• Conseil auprès des différents métiers pour la révision de leur processus en regard des contraintes applicatives
• Ajustement du planning pour approfondir les tests, garantir la phase de recette et assurer le déploiement et l'ouverture de l'ensemble des modules de l'application en même temps
• Maintenance en conditions opérationnelles de l’ensemble du périmètre applicatif après la mise en production

LES BÉNÉFICES CLIENT…

• Sécurisation et modernisation des processus de gestion RH, avec une forte adhésion des utilisateurs (95% d’entretiens validés lors de la première campagne)
• Meilleure visibilité et attractivité de l’Agence sur le marché du recrutement
• Mise à disposition de chaque collaborateur de l’ensemble de leurs carrières et données RH dans un outil simple d’utilisation
• Ouverture à la date prévue, malgré un projet d’intégration mené en parallèle d’un projet de migration du système de GA Paie interfacé à la suite Cegid Talentsoft

LE MOT DE NOTRE CLIENT…

« Un projet initial ambitieux qui a été mené à bien et dans les délais grâce à l’investissement et la mobilisation des équipes ACT-ON GROUP et ADEME. Le sens du service client, la réactivité d’ACT-ON GROUP et la relation de confiance qui s’est établie ont été de réels atouts pour le succès de ce projet. »

Julien DUBOT-RICHARD, Chef de service Gestion des Ressources Humaines

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