Un groupe industriel présent dans plus de 20 pays : étude d’urbanisation SIRH & aide au choix d’un LMS

Un groupe industriel de plus de 14 000 collaborateurs, avec une présence dans plus de 20 pays, a fait appel à ACT-ON SWITZERLAND pour l’accompagner dans la création et la réflexion autour de son business case pour la mise en place d’une solution de paie globale. Ce projet inclut une étude de l’existant, la création de scénarios sur mesure, un processus de RFI (Request For Information) pour sélectionner les meilleurs partenaires technologiques et la construction du business case.

LE BESOIN…

• Analyser les besoins en paie globale : identification des spécificités de la paie dans chaque pays et les enjeux globaux à résoudre.
• Évaluer les solutions existantes et les options de marché : recherche des meilleures pratiques et solutions technologiques adaptées au contexte international et multiculturel de l’entreprise.
• Créer des scenarios potentiels sur mesure pour le client.
• Rédiger le RFI (Request For Information) : rédaction et lancement d’un RFI pour recueillir les informations des fournisseurs de solutions "global payroll".
• Analyser les réponses au RFI : évaluation des propositions reçues, analyse des solutions proposées, et préparation d’une shortlist pour le prochain processus de sélection.
• Créer un business case "global payroll" : élaboration d’un business case détaillé, prenant en compte les objectifs stratégiques de l’entreprise, les économies potentielles, les gains en efficacité, et l’impact des solutions sur les opérations RH et financières.

NOTRE RÉPONSE…

• Garantir la conformité des pratiques de paie dans tous les pays où l’entreprise opère, tout en respectant les législations locales et internationales.
• Uniformiser les processus, tout en tenant compte des particularités locales, afin de rationaliser et simplifier la gestion de la paie à l’échelle mondiale.
• Assurer une solution faisant sens d’un point de vue urbanisation SI et évaluer les impacts sur des projets SIRH majeurs ayant lieu.
• Identifier les économies d’échelle possibles, réduire les erreurs de paie et optimiser les ressources humaines et financières liées à la gestion de la paie.
• Sélectionner les fournisseurs de solutions "global payroll".

LES BÉNÉFICES CLIENT…

Mise à disposition ad-hoc d’experts ACT-ON STRATEGY, DATA & TECHNOLOGY, pour un conseil “HumanTech” 360°.

Diagnostic “as is”, concernant la situation dans les pays.

Élaboration de scénarios sur mesure, résultant de l’analyse de l’existant et des objectifs de l’entreprise.

Création d’un business case objectif, afin de proposer un arbitrage éclairé et stratégique à la direction de l’entreprise.

RFI complet et bien conçu, adressant tous les aspects importants pour la construction du business case, avec une analyse précise des réponses.

Sélection d’une shortlist de fournisseurs potentiels, basée sur des critères objectifs et alignés avec les besoins stratégiques de l’entreprise.

Des recommandations pour les prochaines étapes du projet et des conseils liées au sujet (échange de données, interfaçage, do’s & don’t, partage d’expérience, mise en relation client, etc).

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