Description de l'entreprise
ACT-ON GROUP, société de conseil & de services, est l'acteur leader du #HumanTech.
Avec plus de 20 ans d'existence, notre groupe compte aujourd'hui plus de 1 500 missions chez nos clients (ETI, SBF 120, CAC 40, secteur public, associatif et ONG). Historiquement présent sur le marché français, en Île-de-France, ACT-ON GROUP s'est au fil de l'eau installé à Lille, Lyon, Nantes et Toulouse pour être au plus près de ses clients, avant de se développer à l'international, en Suisse, en Belgique et en Allemagne.
ACT-ON GROUP mobilise ses expertises variées et complémentaires en STRATEGY, HR & HRIS, DATA et TECHNOLOGY, ainsi que la connaissance de ses partenaires en écosystème pour accompagner ses clients dans la réussite de tous leurs projets de transformation qu'ils soient organisationnels, numériques ou culturels...
La branche HRIS cœur d'activité historique ACT-ON GROUP, spécialiste des projets en ressources humaines et SIRH sur de nombreuses solutions repose sur trois pôles d'expertise : GTA, Talent Management et Paie & Gestion. Nous accompagnons ainsi nos clients à chaque étape de leurs projets, du déploiement initial à la maintenance complète de leurs solutions.
L’engagement d’Act-On est de vous accompagner dans le développement de vos compétences tout au long de votre carrière.
Description du poste
Nous recrutons un(e) stagiaire, rattaché(e) à notre division HRIS-Paris , qui aura l’opportunité d’intervenir sur des projets d’accompagnement de nos clients sur leur système d’information RH (SIRH). Vous serez impliqué(e) dans l’optimisation de la performance et des processus, et dans le déploiement et la maintenance de solutions.
Accompagné(e) par un consultant expérimenté, vous pourrez être amené(e) à intervenir sur différents types de missions et ainsi à exercer des activités très diverses :
Missions de maitrise d’œuvre (MOE) :
- Assistance à l’animation d’ateliers de conception sur les processus RH
- Assistance à la rédaction des spécifications fonctionnelles
- Paramétrage de la solution et tests de ces paramétrages
- Livraison au client
- Analyse et correction des incidents
Missions d’assistance à maîtrise d’ouvrage (AMOA) :
- Recueil et compréhension des besoins du client
- Assistance à la préparation / animation d’ateliers RH
- Assistance à la conception et réalisation de la recette fonctionnelle
- Création des supports de formation et guides utilisateurs
- Assistance et support fonctionnel
Conduite de projet :
- Contribution à l'organisation et l’animation de réunions de travail opérationnelles
- Participation à la coordination de projets
- Rédaction et réalisation des différents livrables d'une mission (comptes-rendus, cahiers des charges, spécifications fonctionnelles détaillées, rapports, etc.)
Conduite et accompagnement du changement :
- Dans le cadre de vos missions, vous serez également amené(e) à être initié(e) au management de transition et aux concepts clés assimilés.
Logiciels utilisés :
Vous pourrez être amené(e) à évoluer sur un ou plusieurs SIRH sur la GTA, la Paie ou le Talent comme :
- eTemptation [Horoquartz], Chronos [Asys], Kelio [Kelio, anciennement Bodet Software]…
- SAP SF (Successfactors) , Talentsoft, Workday, Cornerstone (LMS), Oracle HCM…
- HR ACCESS, SAGE, CEGID, ADP (Decidium ou Link), SAP, Silae …
- Ou d’autres outils …
Qualifications
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- Phasellus dapibus lobortis aliquet.
De formation supérieure (Ecole de Commerce, université, etc.), BAC+5, avec une dominante RH et idéalement, en SIRH, vous recherchez l’opportunité d’apprendre un métier à forte valeur ajoutée où votre rigueur, votre capacité de travailler en équipe et votre esprit d’analyse vous permettront de réussir.
Les qualités suivantes sont nécessaires :
- Des qualités de communicant essentielles pour cerner au mieux les enjeux et les besoins du client et être force de propositions.
- L'esprit d'analyse, assorti d'un regard critique, permettra au consultant de déterminer rapidement quelles sont les problématiques auxquelles il doit faire face et d'y trouver les solutions appropriées.
- Un bon relationnel permettra au consultant de cultiver et de développer la relation client.
Mais aussi : l’autonomie, l’adaptabilité, la curiosité intellectuelle, la rigueur, l’esprit d’équipe, le sens du service et l’organisation.
Informations complémentaires
- Evolution possible : CDI
- Lieu de travail : Esplanade de la Défense
- Durée : 5 à 6 mois
- Démarrage : dés que possible
Processus de recrutement : réception des CV, analyse des candidatures, préqualification téléphonique par une personne du recrutement, entretien physique avec une personne des RH, entretien avec un manager opérationnel, et dernier entretien avec un Directeur.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Nous vous proposons :
- Un forfait de mobilité durable (FMD) pour la prise en compte de vos déplacements
- Un compte d'épargne temps (CET)
- Des congés spécifiques
- Des réductions sur des activités socio-culturelles (CSE)
- Un accord de télétravail pour plus de flexibilité
- Des primes (Vacances, participation)
- Une culture de la proximité au sein de nos équipes.
Engagement en faveur de la Diversité, de l'Inclusion et du Handicap :
Chez Groupe ACT-ON, nous croyons que la diversité enrichit notre environnement de travail et stimule l'innovation. Nous nous engageons à offrir un cadre inclusif où toutes les personnes, y compris celles en situation de handicap, peuvent s'épanouir et atteindre leur plein potentiel. Nous mettons en place des mesures d'accompagnement pour assurer un accès équitable à toutes nos opportunités professionnelles.
Nous encourageons toutes les candidatures et nous veillons à ce que chaque individu, modifiant sa situation de handicap, bénéficie de conditions de travail adaptées et d'un environnement respectueux et bienveillant. Si vous avez besoin d'aménagements spécifiques durant le processus de recrutement ou dans l'exercice de vos fonctions, nous serons heureux de vous apporter le soutien nécessaire.
Rejoignez-nous pour contribuer à un environnement professionnel inclusif et diversifié !
Processus de recrutement
Entretien RH par un membre de l’équipe recrutement
- Facultatif : un cas pratique/quiz à réaliser par le candidat
- Facultatif : une prise de référence
