Au service du monde agricole, le groupe ADVITAM issu de la coopérative historique Unéal, organise ses activités autour de 3 pôles dans les Hauts-de-France : un pôle agricole, dédié à l’agriculteur, un pôle distribution, tourné vers le consommateur et un pôle groupe, réunissant les fonctions de direction générale et les fonctions transversales d’appui.
LE BESOIN…
• Besoin de ressources pour gérer l’ensemble de l’épargne salariale groupe, suite au départ du responsable paie
• Alléger la charge de travail de l’équipe paie
NOTRE REPONSE…
• Réalisation des calculs de l’épargne salariale vis-à-vis des ayants droit : intéressement/participation annuelle et gestion de l’intéressement trimestriel
• Contrôle de la base salariés et intervention sur les cas particuliers
• Répartition des montants et préparation du fichier à l’attention de l’organisme bancaire
• Gestion sur la base client avec le module épargne salariale
• Mise en place et suivi d’un calendrier serré
• Mise en lumière des anomalies relevées dans la base paie
• Disponibilité et réactivité pour répondre aux besoins et urgences des établissements confiés
LES BENEFICES CLIENT…
• Charge de travail non répercutée sur l’équipe paie
• Respect des délais
• Gain de temps
• Création d'un support répertoriant savoirs et compétences sur les rubriques et procédures utilisées, afin de les transmettre à l’équipe et futur responsable paie
LE MOT DE NOTRE CLIENT…
« ACT-ON GROUP offre un vrai service « sur-mesure » lors de cet accompagnement en lien avec l’externalisation de notre épargne salariale.
La réussite de ce projet tient en 3 points :
- L’écoute en amont pour bien comprendre notre problématique et nos besoins,
- La proximité avec nos équipes,
- La réactivité (quotidienne).
Un grand merci à toutes les équipes ».
Manuella LONCKE – DRH GROUPE ADVITAM
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