AIR FRANCE : modernisation du système de paie, migration cloud et convergence réglementaire avec SAFEPAIE

Acteur majeur des transports aériens, Air France a engagé le programme SAFEPAIE afin de moderniser son système de paie. Ce projet stratégique associait une migration vers le Cloud, une simplification du socle technique et la convergence de quatre réglementaires au sein d'un même environnement.

Pour accompagner cette transformation, Air France s'est appuyée sur les équipes ACT-ON HRIS, intervenues de la phase de cadrage jusqu'à l'accompagnement post-mise en production.

LE BESOIN : MODERNISER UN SYSTÈME DE PAIE COMPLEXE

• Faire évoluer un système de paie historique construit et enrichi pendant plus de trente ans.
• Gérer un patrimoine particulièrement dense, composé de plus de 9 000 rubriques de paie, de milliers d'interfaces, de scripts et de traitements spécifiques.
• Migrer l'environnement vers les infrastructures Cloud de Sopra HR Software afin d'accompagner les évolutions futures du système.
• Rationaliser le socle technique et réduire la complexité accumulée au fil des années.
• Réunir quatre réglementaires de paie au sein d'un environnement unique tout en préservant les spécificités métier.
• Préparer une mise en production sécurisée pour plus de 42 000 collaborateurs.

NOTRE RÉPONSE : MOBILISER LES EXPERTISES NÉCESSAIRES À CHAQUE PHASE DU PROGRAMME

• Accompagner le cadrage stratégique et le pilotage global du programme afin de sécuriser les décisions et les arbitrages.
• Mobiliser des expertises complémentaires en conseil, AMOA, MOE, architecture HR Access, paramétrage, développement, intégration et conduite du changement.
• Piloter les trois volets du programme SAFEPAIE : migration vers le Cloud, modernisation technique et convergence réglementaire.
• Réaliser les analyses, ateliers, recettes et campagnes de tests nécessaires à la préparation du nouvel environnement.
• Accompagner le Go Live et les premiers cycles de paie afin de sécuriser la transition vers la nouvelle plateforme.
• Assurer l'analyse et la résolution des situations rencontrées en phase de démarrage, jusqu'à la stabilisation de la production.
• Poursuivre l'accompagnement après la mise en production au travers des activités de maintenance, d'évolution et de support.

LES BÉNÉFICES CLIENT

• Transformation menée sans rupture de service sur un processus essentiel au fonctionnement de l'entreprise.
• Environnement de paie modernisé, capable d'accompagner les évolutions futures dans des conditions de maintenance simplifiées.
• Architecture plus homogène, favorisant la maîtrise des coûts d'exploitation et la réduction de la complexité opérationnelle.
• Meilleure capacité à faire évoluer les règles de paie au sein d'un référentiel unifié.
• Maîtrise des risques de mise en production grâce à une démarche progressive de validation et de sécurisation.
• Continuité de service assurée dès les premiers cycles de paie grâce à un accompagnement renforcé des équipes.
• Gouvernance unifiée permettant de coordonner efficacement les enjeux métiers, réglementaires et techniques.
• Programme récompensé lors des Trophées RH Air France 2026 par le prix « Réussite Collective ».

LE MOT DE NOTRE CLIENT

« Avec SAFEPAIE, nous avons modernisé, unifié et sécurisé un processus critique, en transformant à la fois notre infrastructure, nos méthodes et notre logique de paie. C'est une réussite dont nous sommes fiers chez Air France et qui démontre toute la puissance d'un collectif humain, agile et engagé. »

Christophe Quaranta - Responsable MOA Paie chez Air France

LE MOT DE NOTRE EXPERTE ACT-ON HRIS

« SAFEPAIE est l'un des rares programmes sur lesquels nous avons eu l'opportunité d'accompagner Air France sur l'ensemble de la chaîne de valeur : cadrage stratégique, conseil, AMOA, MOE, architecture HR Access, paramétrage, développements, conduite du changement, pilotage et accompagnement post Go Live.

Au fil des années, les frontières entre nos équipes se sont progressivement effacées pour laisser place à un véritable collectif mobilisé autour d'un objectif commun : moderniser, sécuriser et préparer l'avenir d'un système de paie stratégique pour Air France.

Cette continuité d'intervention, associée à l'engagement des équipes Air France, ACT-ON et Sopra HR Software, a permis de relever des défis rarement rencontrés dans un programme de cette ampleur. Au-delà de la réussite technique, c'est avant tout cette aventure humaine et collective que je retiens aujourd'hui. »

Claire Chetrit - Senior Manager ACT-ON HRIS et Directrice du programme SAFEPAIE

UN PROJET SIRH, PAIE OU GTA ?

Si vous souhaitez lancer un projet similaire (SIRH, paie, GTA, GA ou self-service), nos équipes ACT-ON HRIS peuvent vous accompagner de bout en bout : cadrage, assistance à maîtrise d'ouvrage, pilotage, conduite du changement, conception, mise en œuvre, support, recettes, reprise de données, amélioration continue et sécurisation des échéances.

Contactez-nous pour échanger sur votre contexte, vos besoins et construire un dispositif adapté à vos enjeux et à votre calendrier.