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Advitam : gestion de l’épargne salariale et accompagnement opérationnel

Advitam a engagé un dispositif de gestion d’épargne salariale pour sécuriser l’exécution, fiabiliser les traitements et améliorer le suivi. L’objectif : simplifier les opérations, garantir la conformité et fluidifier la relation avec les parties prenantes. Un accompagnement structuré permet d’optimiser les processus, de réduire les irritants et d’assurer une continuité de service durable.

LE BESOIN : RENFORCER L’ÉQUIPE PAIE POUR GÉRER L’ÉPARGNE SALARIALE DU GROUPE

  • Besoin de ressources pour gérer l’ensemble de l’épargne salariale groupe, suite au départ du responsable paie
  • Alléger la charge de travail de l’équipe paie

NOTRE RÉPONSE : PRENDRE EN CHARGE LES CALCULS ET SÉCURISER LA GESTION DE L’ÉPARGNE SALARIALE

  • Réalisation des calculs de l’épargne salariale vis-à-vis des ayants droit : intéressement/participation annuelle et gestion de l’intéressement trimestriel
  • Contrôle de la base salariés et intervention sur les cas particuliers
  • Répartition des montants et préparation du fichier à l’attention de l’organisme bancaire
  • Gestion sur la base client avec le module épargne salariale
  • Mise en place et suivi d’un calendrier serré
  • Mise en lumière des anomalies relevées dans la base paie
  • Disponibilité et réactivité pour répondre aux besoins et urgences des établissements confiés

LES BÉNÉFICES CLIENT : RESPECTER LES DÉLAIS ET ALLÉGER LA CHARGE DE TRAVAIL DE L’ÉQUIPE PAIE

  • Charge de travail non répercutée sur l’équipe paie
  • Respect des délais
  • Gain de temps
  • Création d'un support répertoriant savoirs et compétences sur les rubriques et procédures utilisées, afin de les transmettre à l’équipe et futur responsable paie

LE MOT DE NOTRE CLIENT

« ACT-ON GROUP offre un vrai service « sur-mesure » lors de cet accompagnement en lien avec l’externalisation de notre épargne salariale. 

La réussite de ce projet tient en 3 points :

  • L’écoute en amont pour bien comprendre notre problématique et nos besoins,
  • La proximité avec nos équipes,
  • La réactivité (quotidienne).

Un grand merci à toutes les équipes ».

Manuella LONCKEDRH GROUPE ADVITAM

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