Fondation des amis de l'atelier : externalisation du contrôle & production de la paie

La Fondation des amis de l'atelier accueille et accompagne des enfants et adultes en situation de handicap mental, psychique et avec autisme au sein d'établissements et de services, dans une recherche permanente d'adaptation. Elle s'engage à leur proposer des réponses personnalisées, tout au long de leur parcours de vie.

LE BESOIN…

• Instabilité des équipes paie et surcharge de travail pour les gestionnaires paie
• Volonté de remettre à plat l’inventaire des rubriques paie utilisées et des procédures
• Support de long-terme face aux arrivées/départs des équipes internes et d’externalisation
• Allégement de la charge de travail interne pour soulager l’équipe et favoriser les tâches à forte valeur ajoutée
• Souhait d'externaliser la paie de la Fondation, dans le respect de leurs procédures, calendrier et utilisation de l'outil paie
• Relais entre les responsables paie et assistantes en établissement pour le bon exercice de la paie

NOTRE RÉPONSE…

• Réalisation d’un livre blanc de paie
• Affectation de 3 gestionnaires de paie intervenants sur la réalisation de la paie au quotidien
• Formation aux outils et procédures sur place ou à distance pour favoriser le travail en autonomie
• Disponibilité et réactivité pour répondre aux besoins et urgences avec les responsables paie

LES BÉNÉFICES CLIENT…

• Retour à une charge normale de travail en interne
• Gain de temps
• Fiabilité et continuité de la paie
• Reprise de contrôle de la paie, grâce à ce partenariat d’externalisation partielle
• Support à disposition pour maintenir le savoir et les compétences sur les rubriques et procédures utilisées. Et ce, aussi bien pour l’équipe en place que les nouveaux collaborateurs paie

LE MOT DE NOTRE CLIENT…

« ACT-ON GROUP offre un vrai panel de prestations d’externalisation (BPO) à ses clients. En particulier sur la paie. Très investies et toujours à l’écoute de nos besoins, ses équipes ont fait preuve d’un grand professionnalisme pour accompagner notre Fondation dans la conduite et le succès de notre projet. Un grand merci à elles ! »

Jean-Christophe SALANSY - DRH Adjoint

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