Grand groupe japonais : gestion temporaire de la paie pendant les Jeux Olympiques de Paris

Grand groupe japonais spécialisée dans les produits optiques, incluant appareils photo, photocopieurs et imprimantes.

LE BESOIN…

Notre client avait un besoin spécifique pour les Jeux Olympiques et Paralympiques : 50 salariés venant de différents pays ont été détachés pour travailler en France.

• Etablir les paies et les déclarations sociales nominatives pour ces employés, une tâche complexe compte tenu des réglementations variées et des exigences administratives
• Trouver un prestataire capable de réaliser cette prestation

NOTRE RÉPONSE…

Pour répondre aux besoins de notre client, nous avons mis en place une série d'actions précises et coordonnées :

• Établissement des Déclarations Préalables à l'Embauche (DPAE) pour chaque salarié, assurant la conformité avec les obligations légales françaises
• Configuration de la plateforme Silae Paie pour intégrer les spécificités du client en France, incluant l'enregistrement de l'entité sur le système
• Enregistrement de chaque salarié détaché sur l'outil de paie Silae, en tenant compte de leurs particularités et statuts spécifiques, garantissant ainsi la conformité avec les exigences réglementaires françaises
• Création des comptes Net-Entreprises et URSSAF indispensables pour le traitement des déclarations sociales
• Réalisation des Déclarations Sociales Nominatives (DSN) mensuelles pour les mois de juillet, août et septembre 2024, couvrant ainsi toute la durée du détachement
• Analyse rigoureuse pour vérifier l'exactitude des déclarations et suivi des corrections si nécessaire, afin de garantir que toutes les DSN respectent les normes en vigueur

LES BÉNÉFICES CLIENT…

• Fiabilité des DSN et suivi continu : notre client a bénéficié d’une gestion fiable et précise des Déclarations Sociales Nominatives (DSN). Chaque déclaration a été vérifiée minutieusement, assurant une conformité totale aux exigences légales françaises.
• Maîtrise de la paie des détachés
• Réactivité et professionnalisme

LE MOT DE NOTRE CLIENT…

« ACT-ON GROUP s'est révélé être un partenaire essentiel. Leur équipe a su prendre en charge l'ensemble du processus avec une maîtrise parfaite des spécificités de la paie des expatriés, en assurant la fiabilité et la conformité de chaque déclaration.

Grâce à leur réactivité et à leur professionnalisme, ACT-ON GROUP a simplifié une situation qui aurait pu devenir très compliquée. Leur soutien constant et leur écoute attentive nous ont permis de nous concentrer sur notre cœur de métier, tout en ayant l'assurance que nos obligations administratives étaient gérées de manière optimale. Nous sommes pleinement satisfaits de leur accompagnement et recommandons vivement leurs services ! »

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