Un hôpital de renom en Suisse : refonte et optimisation des processus RH, avant le choix d’un nouvel SIRH

Un hôpital suisse, comptant plus de 2 000 collaborateurs, a fait appel à ACT-ON SWITZERLAND pour l’accompagner dans la refonte de ses processus RH, avant de procéder à la sélection d’un nouveau SIRH.

LE BESOIN…

L’objectif macro est d’optimiser les processus RH de manière indépendante de la technologie, afin de poser des bases solides pour l’implémentation du futur système d’information RH.

• Analyser les processus RH existants : réalisation d'un audit des processus RH en place
• Identifier les inefficacités et points de friction : détection des goulots d’étranglement, des doublons, des tâches administratives lourdes et des processus non optimisés.
• Refondre les processus RH : redéfinition des processus pour les rendre plus fluides, cohérents et orientés vers l’amélioration de l’efficacité opérationnelle, tout en alignant les pratiques sur les besoins réels de l’hôpital.
• Modéliser les processus optimisés : formalisation des nouveaux processus RH sans contrainte technologique, en garantissant qu’ils soient agiles et évolutifs.
• Préparer la future implémentation du SIRH : formulation de recommandations et d’un cadre d'intégration de ces nouveaux processus dans le futur SIRH, pour éviter un simple "lift & shift" des pratiques existantes.

NOTRE RÉPONSE…

• Améliorer l'efficacité des processus RH : identification des points de blocage et réduire la complexité administrative pour permettre aux équipes RH de se concentrer sur des missions stratégiques.
• S’aligner avec les objectifs organisationnels.
• Préparer l’implémentation du SIRH : poser les bases solides pour une future adoption réussie du SIRH, sans répliquer les erreurs du passé, en assurant une transition fluide.
• Éviter le "Lift & Shift" : éviter la simple migration des anciens processus dans un nouveau système et adopter une approche centrée sur l’optimisation réelle des processus RH avant le choix technologique.

LES BÉNÉFICES CLIENT…

Base solide pour le choix du SIRH : base méthodologique et fonctionnelle claire qui guidera le choix du SIRH, garantissant une transition réussie lors de la phase suivante du projet.

Cartographie des processus RH : analyse approfondie des processus actuels avec une identification claire des inefficacités et des axes d’amélioration.

Recommandations pour une refonte complète : processus RH optimisés, plus agiles et mieux alignés avec les besoins organisationnels spécifiques de l’hôpital.

Modélisation des processus futurs : processus détaillés, sans dépendance technologique, pratiquement prêts à être intégrés dans un SIRH pour éviter la reprise des anciennes pratiques.

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