AFPA : Simplification et Automatisation du Reporting RH

L’Agence nationale pour la formation professionnelle des adultes (AFPA) est un acteur majeur de la formation professionnelle en France. Elle accompagne chaque année des milliers de personnes dans le développement de leurs compétences et la reconversion professionnelle. Forte d’un maillage territorial dense, l’AFPA dispose de plusieurs centres répartis sur l’ensemble du territoire.

LE BESOIN…

L’AFPA faisait face à des défis majeurs en matière de restitution de données RH et de reporting légal. Son objectif principal était d’industrialiser la production du bilan social et des tableaux de bord RH, notamment en consolidant les données RH issues de différents établissements. Jusqu’alors, certaines informations provenaient de différents fichiers, entraînant un risque d’erreurs et un processus chronophage.

Cet organisme souhaitait également mettre en place des tableaux de bord dynamiques pour assurer un suivi des effectifs et des congés en temps réel, et disposer d’une plateforme facilitant l’analyse et la restitution des données RH, avec un reporting efficace et automatisé.

NOTRE REPONSE…

Grâce à la solution DATA for people, une approche intégrée et automatisée a été proposée, comprenant :

• Une interface de saisie dédiée pour recueillir les données manquantes directement auprès des régions.
  
• Une solution d’industrialisation des tableaux de bord RH, mise à jour quotidiennement et accessible à l’ensemble de la communauté RH.
  
• La création de reportings légaux automatisés, garantissant la conformité et la fiabilité des données.
  
• Une plateforme de visualisation des données permettant aux équipes RH de naviguer facilement parmi les indicateurs clés, tout en assurant un reporting continu.

LES BÉNÉFICES CLIENT…

Grâce à la solution DATA for people, l’AFPA a pu bénéficier de plusieurs avantages :

• Fiabilisation des données : une base de données centralisée et cohérente.
  
• Gain de temps : réduction des tâches manuelles et automatisation des reportings.
  
• Meilleure analyse : outils de visualisation avancés pour une prise de décision éclairée.
  
• Simplicité d’utilisation : une plateforme intuitive adaptée aux besoins des utilisateurs RH, facilitant le reporting et le suivi en temps réel.

LE MOT DE NOTRE CLIENT

« Nous avons choisi en 2024 de contractualiser un partenariat entre l’Afpa et DATA for people pour ouvrir aujourd’hui une nouvelle plateforme dédiée aux équipes de direction de l’Afpa.

Ce projet a été conçu pour simplifier la gestion de nos obligations légales en tant qu'employeur, tout en optimisant la gestion des données RH. DATA for people représente une avancée considérable dans l’utilisation de ces data et dans la manière de les piloter.

Dans le cadre de cette évolution, nous avons travaillé en étroite collaboration avec l’équipe DATA for people pour élaborer un outil robuste, fiable et performant, offrant une vue d’ensemble dynamique et détaillée des principaux indicateurs RH : effectifs, rémunération, augmentations, promotions, absentéisme, télétravail… permettant de définir une roadmap claire pour l’implémentation de l’outil, son utilisation future et répondre aux besoins organisationnels de l’Afpa.

L’outil propose une série de tableaux de bord avec des indicateurs RH harmonisés et standardisés à l’échelle du groupe, facilitant ainsi la gestion et l’analyse approfondie des données. Il inclut également divers rapports et bilans nationaux et régionaux, à la production facilitée, qui répondent aux exigences légales et aux besoins opérationnels.

Cet outil va être un atout majeur et précieux, offrant à chacun l'opportunité de tirer pleinement parti de ses fonctionnalités et de son potentiel pour optimiser la gestion des ressources humaines au sein de nos organisations.

Si besoin, nous vous invitons à découvrir plus en détail son utilisation en vous rapprochant des équipes de DATA for people.

Nous tenons à remercier sincèrement l’équipe de DATA for people pour son accompagnement constant et sa disponibilité. Le résultat final, fruit de nombreux mois de travail collaboratif entre nos équipes, est en parfaite adéquation avec notre cahier des charges initial, témoignant ainsi du professionnalisme de notre partenaire et confirmant pleinement la confiance que nous lui avons accordée. »

 Florian LAUNOY, Directeur Rémunérations, Avantages Sociaux et Systèmes d’Informations RH

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