Groupe BPCE : un écosystème Data RH optimisé !

Le Groupe BPCE, acteur majeur du secteur bancaire en France, a entrepris une transformation de son écosystème Data RH. Confronté à une hétérogénéité des outils et des pratiques, le groupe a fait appel à ACT-ON DATA pour l’accompagner dans la refonte et l’optimisation de ses systèmes d’information décisionnels RH (SID).

L'objectif : Simplifier l’accès aux données, renforcer leur gouvernance et bâtir une architecture évolutive intégrant des usages avancés de la data.

LE BESOIN…

Le Groupe BPCE souhaitait moderniser son écosystème Data RH, historiquement structuré autour de multiples outils en silos et SID locaux, rendant la gestion des données complexe et fragmentée. Plusieurs enjeux majeurs devaient être adressés :

• Harmonisation et fiabilité des données RH : Rationaliser les pratiques et standardiser les outils afin d’assurer une meilleure traçabilité et une exploitation plus efficace des données.
  
• Optimisation budgétaire : Trouver le bon équilibre entre une refonte complète et l’évolution des SID existants, tout en respectant un cadre budgétaire contraint.
  
• Élaboration d’une feuille de route pragmatique : Définir un plan réaliste et actionnable, aligné sur les évolutions du SIRH, les réorganisations internes et les contraintes métier et techniques.
  
• Sécurisation et conformité : Intégrer dès la conception les exigences réglementaires, notamment celles du RGPD, afin de garantir une gestion sécurisée des données.

NOTRE RÉPONSE…

Pour répondre aux défis de ce groupe, ACT-ON DATA a déployé une approche globale et structurée, combinant expertise technique et méthodologie agile :

• Architecture transverse et évolutive : Conception d’un écosystème analytique centralisé et unifié, permettant une meilleure exploitation des données RH à travers tous les processus du groupe, en s’appuyant sur les nouvelles plateformes data préconisées par le groupe.
  
• Expertise en Data RH et en solutions analytiques : Mise en place d’une modélisation adaptée aux besoins métiers, notamment sur le domaine de la Formation, et déploiement d’outils analytiques performants tels que Microsoft Power BI.
  
• Pilotage et coordination du projet : En tant que facilitateur, ACT-ON DATA a assuré une parfaite synchronisation entre les différentes parties prenantes du projet (métiers, data managers, responsables SIRH, équipes techniques), garantissant une compréhension fluide des enjeux et une mise en œuvre efficace.
  
• Approche MVP et itérative : Le choix d’un déploiement en mode Minimum Viable Product (MVP) sur un premier périmètre fonctionnel a permis de tester rapidement la solution sur un cas métier concret, d’obtenir des retours utilisateurs et d’affiner progressivement la roadmap.

LES BÉNÉFICES CLIENT…

Grâce à cet accompagnement, ce leader du secteur a pu :

• Définir une feuille de route actionnable : Construire un plan de transformation réaliste, s’appuyant sur l’écosystème applicatif existant et mobilisant les équipes internes.
  
• Bâtir un écosystème Data RH évolutif : Concevoir une architecture pensée pour répondre aux besoins futurs, notamment en matière d’API, d’intelligence artificielle et de reporting avancé.
  
• Renforcer la sécurité et la gouvernance des données : Mettre en place des mécanismes robustes assurant la traçabilité, la fiabilité et la conformité réglementaire des données RH, et notamment la prise en compte du RGPD by design.

Avec cette nouvelle approche, le Groupe BPCE dispose désormais d’une vision claire et structurée de son avenir en matière de Data RH, avec une solution agile et évolutive capable de répondre aux enjeux de demain.

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