IFREMER : pilotage de la masse salariale grâce à DATA for people

L'Institut Français de Recherche pour l'Exploitation de la Mer (IFREMER) est un acteur majeur dans la recherche scientifique maritime et aquatique. Engagé dans des projets d'envergure pour mieux comprendre et protéger les océans, IFREMER a choisi ACT-ON DATA pour concevoir une solution de prévision et de simulation de la masse salariale, dans un contexte de modernisation de ses processus RH.

LE BESOIN…

Dans un objectif d'optimisation de ses processus internes et de pilotage des ressources humaines, IFREMER a cherché à déployer une solution permettant de projeter et de simuler avec précision la masse salariale et les effectifs de l'organisation. Les enjeux étaient multiples :

• Maîtrise des coûts RH : mettre en place un outil de prévision permettant de preparer et suivre le budget de la masse salariale en prenant en compte toutes ses composantes, notamment la paie et les éléments hors paie.
• Agilité et réactivité : le projet était ambitieux avec une contrainte de délais très courts, puisqu'il fallait livrer l’ensemble des processus en seulement 4 mois pour établir la prévision initiale du budget de la masse salariale 2023, et ce, avec une première simulation des effectifs pour l'année 2022.
• Extension à d'autres fonctionnalités RH : à terme, l'objectif est d'élargir l'outil pour inclure des tableaux de bord RH et du reporting social, afin de mieux piloter l’ensemble des processus RH.

NOTRE RÉPONSE…

Pour répondre aux défis d'IFREMER, nous avons proposé une solution complète et sur mesure, en mettant à profit notre solution DATA for people :

• Solution de prévision RH : ACT-ON DATA a conçu et intégré une solution de projection RH capable de simuler la masse salariale à partir de données réelles, tout en permettant des ajustements fins à chaque étape du processus.
• Accompagnement technologique et méthodologique : nous avons mis à disposition une double expertise sur la solution DATA for people, en assurant sa connexion directe avec les SIRH d'IFREMER. Cela a permis une intégration fluide des données et une grande réactivité aux demandes de l'équipe RH.
• Approche agile : grâce à une gestion de projet agile, nous avons su livrer rapidement les premières versions du produit tout en restant flexibles aux évolutions des besoins et aux impératifs de temps.
• Formation et autonomisation : un accompagnement de proximité a été proposé pour que les contrôleurs de gestion puissent prendre en main la solution et être totalement autonomes dans la gestion et le suivi des prévisions.

LES BÉNÉFICES CLIENT…

• Réduction des traitements manuels : la solution a permis de supprimer une grande partie des tâches manuelles et répétitives dans la projection de la masse salariale, libérant ainsi du temps pour des activités à plus forte valeur ajoutée.
• Maîtrise renforcée des coûts RH : l’outil offre une vision précise et transparente des coûts salariaux, permettant à IFREMER de mieux gérer et contrôler les dépenses liées aux ressources humaines.
• Fiabilité et auditabilité des données : les équipes disposent désormais d’un reporting fiable et de tableaux de pilotage permettant de suivre l’évolution de la masse salariale en temps réel, facilitant ainsi les décisions stratégiques.
• Autonomisation des équipes : grâce à l'outil mis en place, les contrôleurs de gestion peuvent désormais gérer la projection de la masse salariale en toute autonomie, tout en ayant la possibilité d'ajuster les prévisions en fonction des évolutions des effectifs.

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